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Administration

Les fonctions d'administration sont réservées au rôle Administrateur (TENANT_ADMIN) de l'organisation. Elles apparaissent dans l'entrée Utilisateurs de la navigation.

Rôles

RôleDroits principaux
TENANT_ADMINTout : gestion des utilisateurs, exercices, kits ; suppression d'exercice.
DESIGNERConcevoir et modifier exercices et kits.
ANIMATORCréer et animer des exercices.
OBSERVERSuivre un exercice et prendre des notes (RETEX).

Gérer les utilisateurs

Depuis Utilisateurs, un administrateur peut :

  • Ajouter un utilisateur (nom, e-mail, rôle, mot de passe initial) ;
  • Modifier un utilisateur (nom, e-mail, rôle) ;
  • Réinitialiser le mot de passe — un mot de passe temporaire est affiché une seule fois, à transmettre à l'utilisateur ;
  • Supprimer un utilisateur.
Moindre privilège

Attribuez le rôle le plus restreint suffisant à chaque personne. Réservez TENANT_ADMIN à un petit nombre de responsables.

Archiver et supprimer un exercice

Le cycle recommandé est Clôturer → Archiver → (éventuellement) Supprimer.

  • Archiver conserve l'exercice (consultable, hors des exercices actifs).
  • Supprimer n'est possible que sur un exercice archivé, et uniquement par un administrateur. La suppression est définitive (elle efface l'exercice et tout son contenu) et demande une confirmation.
Action irréversible

La suppression d'un exercice archivé ne peut pas être annulée. Assurez-vous d'avoir exporté le RETEX si vous en avez besoin.

Rétention automatique (RGPD)

Le déploiement peut activer une purge automatique des exercices archivés après un nombre de jours défini (RETENTION_DAYS). Utile pour limiter la conservation des données d'exercice dans le temps.